Menjelang pernikahan banyak
sekali yang harus dipersiapkan seperti memilih gedung, dekorasi, catering serta
menyusun daftar tamu undangan. Menyusun daftar tamu undangan jangan sampai
disepelekan, harus dipersiapkan jauh-jauh hari sebelum hari pernikahan karena
menyusun daftar tamu undangan akan membantu kamu dalam memutuskan lokasi maupun
gaya pernikahan yang diinginkan. Tetapi sebelum menyusun daftar tamu undangan,
kamu harus memiliki gambaran pernikahanmu. Apakah menginginkan intimate party atau pesta yang besar dan
meriah? Selain itu harus ditentukan terlebih dahulu jumlah tamu undangan yang
akan diundang, barulah menyusun daftarnya dan diurutkan berdasarkan prioritas.
Dalam mengatur daftar tamu undangan pernikahan, harus dilakukan dengan baik.
Jangan sampai ada pihak yang tidak diundang atau jumlah tamu yang terlalu
banyak sehingga tidak sesuai dengan kapasitas gedung yang digunakan. Agar bisa
melakukannya, simak tips dibawah ini.
Buat
daftar tamu sesuai dengan kelompok
Terlebih dahulu minta
pasangan dan orang tua untuk menuliskan nama wajib yang harus diundang ke
pernikahan kamu mulai dari sepupu, teman masa kecil sampai dengan rekan kerja
yang duduk di sebelah kamu setiap hari. Setelah dituliskan, buatlah nama-nama
tersebut sesuai dengan kelompoknya yaitu keluarga, teman dekat, rekan kerja dan
kelompok sosial lainnya.
Kategorikan
sesuai dengan prioritas
Jika
sudah dikelompokkan berdasarkan kelompok yang telah dibuat tetapi jumlah tamu
undangan terlalu banyak, maka kelompokkan sesuai dengan prioritas. Minta
pasangan anda untuk membuat daftar tamu undangan yang harus diprioritaskan.
Tentunya hal ini dilakukan agar kapasitas gedung yang dipilih bisa sesuai
dengan jumlah tamu undangan. Daftar tamu undangan harus dihitung secara
berpasangan karena orang-orang akan datang ke kondangan bersama pasangannya.
Pastikan daftar tamu undangan dibuat secara efisien dalam menyusun prioritas
kelompok mana yang akan diundang.
Pertimbangkan tamu tambahan
Tidak jarang
orang-orang akan datang ke kondangan dengan membawa anak-anaknya. Untuk itu
kamu harus mempertimbangkan adanya tamu tambahan. Jika kapasitas tidak
mencukupi, sebaiknya beritahukan sejak awal bahwa undangan yang diberikan hanya
berlaku untuk satu orang atau jika tidak menginginkan mengundang anak-anak,
berikan keterangan “no children” pada
undangan.
Pertimbangkan sebelum membuat
daftar tamu undangan
Jangan lupa cek kembali daftar tamu yang sudah
dibuat dan disepakati dengan pasangan. Sebelum merekap daftar tamu undangan
yang pasti maka kamu harus melakukan beberapa pertimbangan mulai dari
kedekatan, apakah akan datang atau tidak dan lain sebagainya. Hal
ini penting untuk dilakukan agar sirkulasi udara berjalan dengan lancar. Jangan
sampai tamu yang hadir merasa sesak dan justru tidak merasakan kegembiraan saat
menghadiri acara pernikahan Anda.
Nah, itulah tips ketika akan mengatur daftar tamu
undangan pernikahan kamu. Usahakan dilakukan jauh-jauh hari agar bisa
disesuaikan dengan jumlah catering dan kapasitas gedung. Nah,
untuk kalian calon pengantin yang akan menikah dan sedang mencari tempat
pernikahan yang luas, tempat parkir yang memadai serta toilet yang bersih serta
berlokasi di kota jambi, kalian bisa menggunakan Gedung Puri Gracia atau
terlebih dahulu mengunjungi website kami di www.purigracia.com
. Kami juga menyediakan beberapa paket untuk ditawarkan kepada kalian yang akan
melakukan pernikahan di Gedung Puri Gracia.
Referensi
https://www.kartikacatering.com/tips-dalam-mengatur-daftar-tamu-undangan-resepsi-pernikahan/ diakses pada tanggal 19 Februari 2023
https://www.vinzproduction.com/undangan diakses pada tanggal 19 Februari 2023
https://www.bridestory.com/id/blog/panduan-untuk-membuat-daftar-tamu-pernikahan-tanpa-stres diakses pada tanggal 19 Februari 2023
